许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。

1.1 设置系统共用参数

当需要启动工作流审批功能时，必须勾选【运行电子表单流程】选项。

1.2 工作流模板

1.2.1 工作流模板

用于建立各单据的审批流程。

1）流程模板：点击新增后，自动产生流程模板编号。

2）单据类别：可以选择工作流启用的单据类别

3）单据名称：根据单据类别自动带出

4）模块编号：主要用于工作流审批时，可以跳转至单据中进行审批。

注：更新时，请实施员注意修改查询编号中对应的系统数据库。

5）程序包名称：选择模块编号自动带出。

1.2.2 流程审批节点

流程审批节点用于定义流程审批的开始、中间和结束。

1、节点ID：系统根据当前节点自动产生。

2、结点名称：审批流程的名称

3、结点类型：

a.开始结点：流程开始的节点，不需要定义结点角色

b.中间结点：流程中间的节点，需要选择结点的角色

结点角色，从用户角色中设置。

c.结束结点：流程结点束的节点，不需要选择结点的角色

1.2.3 流程路由控制表

流程路由控制，主要用于结点过程中根据条件（SQL语句）自动获取下一个结点

1）来源节点。指发起判断的节点。例如设备部请购，需要的是设备部经理审批，设备部请购后，先于系统上提交给经理审批。

2）以上设置条件语句，需要参考数据字典（工具栏-》汇出-》技术帮助）

3）请购部门

以上TA004表示部门，与请购单的部分保持一致。

1.2.4 流程连线

2.2 用户角色设置

用户角色用于定义流程审批的角色。

1）选择成员代码

2）选择职务分类

职务分类用于确定当前角色对于审批表单的权限。

1、请购单录入

2、请购单审批时，自动跳转至相应部门【经理】角色审核。

3、生产部经理登录系统，可以查询到未处理的单据。

4、生产部经理审批后，继续递交副总审批。依此类推。当审批发现不合理现象时，可以于系统中退回给提交人。