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快递面单打印服务

文章出处:蓝鲸智造来源:蓝鲸智造 人气:0 发表时间:2020-03-13 00:00

快递面单打印服务 · 蓝鲸 WMS 出货一体化

蓝鲸 ERP / WMS 内置快递面单打单能力:通过对接快递鸟电子面单接口获取面单数据,在发货批量打印中心统一打印快递面单、送货单、出货通知单与波次单。一台电脑加一台打印机即可批量打单,把「接单 → 出货 → 打单 → 发货」串成一条自动化链路,显著降低录单员在多窗口之间来回切换的成本。

核心能力

从基础资料、接口对接到批量打印与异常拦截的全流程覆盖

快递基础资料

基础信息子系统

快递公司基础信息统一录入维护;支持按帐套设置电子面单的省份与地区基础资料,为面单打印提供准确的收发货区域数据。

快递鸟 API 对接

接口集成

对接快递鸟电子面单接口获取面单数据;通过API 数据同步优化,将原本多次调用接口获取快递信息改为一次调用完成,降低接口压力、减少失败与超时。

发货批量打印中心

成品出货

继订单处理中心之后的出货总控台,快递面单、送货单、出货通知单、波次单等所有需打印的单据集中在此完成,大幅减少录单员来回切换窗口的操作。

批量出货校验

异常拦截

批量生成出货通知单时自动检查快递鸟反馈信息,返回异常则不允许生成出货通知单;电商(E店宝)订单自动更新出货状态,并检查是否存在送货单,有则自动生成送货单号。

客诉发货打印

售后服务

客诉补货单完成后,在客诉发货处理中心选择快递公司、批号等信息生成出货通知单,再于客诉发货批量打印中心打印快递面单,售后补货同样规范。

面单必填字段与发货人

字段规范

发货员名称与手机号关联员工档案基本信息;不同业务员负责不同客户,发货时以业务员作为快递发货人,快递件出现异常时可第一时间联系到负责人。

电子面单模板设置

模板自定义

可自定义电子面单上展示的内容,隐藏收件人隐私信息,并调整字体、位置、备注与简称,满足不同快递模板与品牌要求。

多店铺 / 多平台共用

全渠道

多个店铺可同时绑定,不同平台的订单共用同一套电子面单账号与模板,切换方便、统一管理;线下商户同样适用。

打单作业流程

六步完成从订单到面单打印与单号回收

01
基础资料

快递公司、省地区、发货人(员工档案)等电子面单基础资料一次性配置

02
订单处理

订单处理中心集中处理销售订单与出货需求

03
生成出货通知单

批量生成时校验快递鸟返回信息,异常单据不允许生成

04
获取电子面单

调用快递鸟接口获取电子面单号与面单数据(单次调用优化)

05
批量打印

发货批量打印中心统一打印快递面单、送货单、出货通知单、波次单

06
单号回收

电子面单号自动回收并保存存根,便于后续查询与对账

快递面单打印与电子面单设置
快递面单打印与电子面单设置

电子面单必填字段来源

字段取自系统既有基础资料,录入一次、全程复用

字段数据来源说明
快递公司快递基础信息录入维护合作快递公司与对应模板,打印时按快递公司取用
发货人名称员工档案基本信息以负责该客户的业务员作为快递发货人,异常件可追溯
发货人手机号员工档案基本信息面单必填,用于快递端联系与异常件处理
省 / 市 / 区帐套信息电子面单省地区设置按帐套维护全国省市区基础资料,保证面单区域准确
收件人信息客户 / 销售订单随订单自动带出,并可按模板设置隐藏隐私字段
面单号快递鸟电子面单接口接口获取后自动回收保存,形成电子运单存根

接口对接与实施交付

按需开发的接口同步,配套完整的技术文档与维护服务

接口同步优化

针对原有「多次调用接口获取快递信息」的做法进行改造,统一为一次调用完成数据获取,减少接口频繁请求带来的不稳定与延迟。

交付内容

客户化代码 + 程序开发说明文档,接口调用逻辑、字段映射与异常处理均可追溯,便于后续维护与二开。

维护服务

提供免费维护期,期内包含软件升级与远程服务;期满后可按需续签年度维护,知识库开放,细小调整与定期升级持续支持。

实施建议:先梳理快递公司、省地区、发货人(员工档案)三类基础资料,再配置电子面单模板与隐私字段,最后在发货批量打印中心做小批量试打,确认面单内容与单号回收正常后再全量切换。

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