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快递面单打印服务

文章出处:蓝鲸智造来源:蓝鲸智造 人气:0 发表时间:2020-03-13 00:00

核心能力

从基础资料、接口对接到批量打印与异常拦截的全流程覆盖

快递基础资料

  • 基础信息子系统统一录入维护合作的快递公司基础信息
  • 支持按帐套设置电子面单所需的省份与地区基础资料,为面单打印提供准确的收发货区域数据

快递鸟 API 对接

  • 对接快递鸟电子面单接口获取面单数据
  • 经 API 数据同步优化,将原本多次调用接口获取快递信息改为一次调用完成,降低接口压力、减少失败与超时

发货批量打印中心

  • 继订单处理中心之后的出货总控台
  • 快递面单、送货单、出货通知单、波次单等所有需打印的单据集中在此完成,大幅减少录单员在多窗口之间来回切换的操作

批量出货校验

  • 批量生成出货通知单时自动检查快递鸟反馈信息,返回异常则不允许生成
  • 电商(E店宝)订单自动更新出货状态,并检查是否存在送货单,有则自动生成送货单号

客诉发货打印

  • 客诉补货单完成后,在客诉发货处理中心选择快递公司、批号等生成出货通知单
  • 再于客诉发货批量打印中心打印快递面单,售后补货同样规范

面单必填字段与发货人

  • 发货员名称与手机号关联员工档案基本信息
  • 不同业务员负责不同客户,发货时以业务员作为快递发货人,快递件出现异常时可第一时间联系到负责人

电子面单模板设置

  • 可自定义电子面单上展示的内容,隐藏收件人隐私信息
  • 并调整字体、位置、备注与简称,满足不同快递模板与品牌要求

多店铺 / 多平台共用

  • 多个店铺可同时绑定,不同平台订单共用同一套电子面单账号与模板
  • 切换方便、统一管理;线下商户同样适用

打单作业流程

六步完成从订单到面单打印与单号回收

01
基础资料

快递公司、省地区、发货人(员工档案)等电子面单基础资料一次性配置

02
订单处理

订单处理中心集中处理销售订单与出货需求

03
生成出货通知单

批量生成时校验快递鸟返回信息,异常单据不允许生成

04
获取电子面单

调用快递鸟接口获取电子面单号与面单数据(单次调用优化)

05
批量打印

发货批量打印中心统一打印快递面单、送货单、出货通知单、波次单

06
单号回收

电子面单号自动回收并保存存根,便于后续查询与对账

快递面单打印与电子面单设置
快递面单打印与电子面单设置

电商(E店宝)深度集成

订单下载到打单发货全程自动化,减少人工干预

订单自动审核

  • E店宝订单下载到蓝鲸 WMS 后自动审核,无需走人工审批流程
  • 其余订单按信用额审核流判断是否需钉钉审批,保证账期与定价可控

E店宝自动锁批次

  • 自动锁批次默认根据商品条码优先获取最近一笔销货单批次进行锁定
  • 若无则按先进先出(FIFO)原则锁批次,确保发货批次可追溯

出货状态自动回写

  • 批量生成出货通知单时自动检查快递鸟反馈信息,异常则拦截
  • E店宝订单自动更新出货状态,并检查是否存在送货单,有则自动产生送货单号

波次与放行一体化

一键生成波次单与放行单,出库节奏清晰可控

一键生成波次单

  • 录单员勾选需要生成波次单的出货通知单,点击一键生成即自动产生波次单
  • 系统自动推荐产品批号对应的库位,默认优先推荐库位数少的产品批次,提升拣货效率

一键生成放行单

  • 前提是已产生波次单;放行单分三种类型:E店宝放行单、除 E店宝外自动生成的放行单、录单员手动录入的放行单
  • 系统按波次明细类型自动归入对应单据,除手动录入外,一天之内最多产生两张放行单

集中打印总控台

  • 发货批量打印中心是继订单处理中心后又一个总控台,打印快递面单、送货单、出货通知单、波次单等全部在此完成,减少录单员来回切换多窗口

快递鸟 API 数据同步优化

将多次调用收敛为一次调用,降低接口压力、提升打单稳定性

快递面单打印对快递鸟接口的调用频次直接影响打单成功率。蓝鲸 WMS 对同步逻辑做了优化:将原本多次调用快递鸟 API 接口、反复获取快递信息的程序,改为只调用一次即完成快递信息的获取与回写。这一改动有效降低接口压力,减少因高频调用导致的失败与超时,打单高峰期更稳定。该能力已在珠海阳光儿童用品有限公司 WMS 项目中落地交付,作为其快递鸟 API 数据同步专项开发的一部分。

电子面单必填字段来源

字段取自系统既有基础资料,录入一次、全程复用

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适用行业与落地场景

电子、五金、注塑、印刷等多行业 WMS 出货通用

电子 / 注塑 / 五金

多店铺、多平台订单集中打单,配合波次与放行单,适配小批量多批次的出货节奏

印刷包装

成品外箱条码 + 快递面单一码贯通,PDA 上架验证后再生成面单,账实一致

母婴 / 儿童用品

以珠海阳光儿童 WMS 为代表,已落地快递鸟 API 数据同步优化与 E店宝订单自动审核、锁批次、状态回写

电商全渠道

淘宝、京东、抖音等多平台订单共用一套电子面单账号与模板,线下商户同样适用

了解更多 WMS 快递面单打印方案,欢迎咨询:18046986669(龚先生)  |  广东蓝鲸智造网络技术有限公司  |  官网:www.ljepic.com

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