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蓝鲸五金ERP是在标准版基础上，结合五金制造企业的特点的专业定制版本。主要由样板、采购、销售、库存、工单、委外、物料需求、生产排程、车间MES、质量控制、应收应付、工单成本等10多个子系统组成。系统于2005年成功应用于家具五金、冲压五金、精密五金、箱包五金、螺丝五金等五金细分制造工业企业，10年以来，为珠三角几十家企业提供专业化的管理咨询服务。本系统为Internet分布式多层网络版，支持ADSL等Internet上网环境下的异地远程登录，保证系统稳定性及扩展性。特别适合集团企业、连锁经营企业使用。

 

 

 一、五金行业特点 

1、产品结构(BOM)复杂，结构宠大，呈现系列化；
2、产品种类繁多、零部件多、装配关系复杂；
3、制造工艺复杂，加工工艺路线具有很大的不确定性；
4、生产过程所需要的机器设备、夹具种类繁多；
5、离散为主，流程为辅，装配为重点；
6、小批量，多品种生产，在制品管理复杂，边角余料难以控制；
7、库存种类繁多，各部门单位难统一，多种单位并存；
8、替代料品种多，无法获取准确的成本信息。

 

 二、蓝鲸五金ERP优点 

 

 

轻松实现信息化

让中小型企业轻松实现信息化管理，迅速实现物流、资金流、信息流的整合，

人员素质得以提升，工厂可以复制，可扩张。提供主流的电子商务平台对接，例如天猫，京东，亚马逊等。

建立计划管理体系

建立物料需求计划、建立 生产排程计划、减少浪费，提高销售交付能力和运作管理的统筹能力

省人省力省成本

全流程条码化管理，快速准确完成工作

对接电子工票MES，打造实时生产线

数据协同反追溯

让财务业务数据协同，实现可反查追溯

协调企业的销售、采购、库存、生产管理，提高业务运作效率

固定核心业务流程

业务流：接单->出货->收款流程固化在系统中

供应链：采购->收货->付款流程固化在系统中

生产制造：生产->入库->成本流程固化在系统中

 

 三、解决方案 

1、产品工程管理

1) 物料的技术资料由编码、图形、相关编码描述等等组成，为企业提供完整的产品信息。

 

2) 系统有专门的文档技术管理功能，JPG、CAD、PDF、word等等资料都支持上传。

产品及配件的JPG、CAD可以与产品物料清单一起打印出来，作为详细的作业指导书。 

3) 提供方便的自定义编码规则

可根据产品类别、规格、材质、颜色等自动生成产成品编码

4) 提供对BOM资料、工艺路线、产品线类、产品技术资料、相关单据资料等统一集中管理，方便查询和管理，适应产品变化多样的特点。 

5) 样板管理

样板资料记录产品试产阶段的成本、产品特征、生产记录，接客户正式订单后，可以直接将样板资料转为产品资料，加快接单处理的及时性

2、客户关系及销售管理

1) 系统支持多种订单类型的设置，用户即可以按实际情况进行分类。例如国内、国外、样品订单，也可以按正式订单、库存订单等。

2) 订单允许订购多种产品、多个交期，允许分批出货。

3) 对未出货完毕的订单亦允许指定结束。

4) 对于每一种产品皆可记录其各客户的交易记录与交易条件。

5) 记录每一种产品的客户品号，故在出货单上可以打印对方的产品品号。 

6) 对于订单尚未出货的各产品可以各种方式查阅或打印，以供业务人员掌握交期，避免延误。

6) 订单变更管理

对于已经核准的销售订单，需要通过『OCN订单变更单』进行修改。

1、如已经下发工程及生产计划等部门，需要列印订单变更通知。

2、当销售订单项目较多时，客户只需要将需要修改的项目加入变更单即可。

3、系统可以记录并保持订单变更前后的相关信息，并打印出变更前和变更后的对比报表。

7) 客户销售分析表

8) 条码管理

成品包装工序完成后，包装车间可以使用系统打印根据不同客户要求提供的条码标签，标签中包括客户PO、客户料号、成品尺寸、重量等。（根据客户要求定制）

 

9）出货通知

销售部按照客户订单交期，提前发出出货通知，以便于仓库提前准备。

10）条码管理

 

条码识别及数据采集终端的应用，大大减少人为的错误输入，省去了操作人员的纸上记录及数据录入的重复工作，节约纸张及提高管理人员的工作效率与工作质量；实现条码管理系统与ERP系统数据集成，最大限度内发挥系统价值。

 

 

3、产品BOM设计 齐全的BOM管理、ECN变更功能

提供产品结构管理子系统，可方便的录入BOM信息，还提供E-BOM的功能，便于研发部门自行记录一些研发中的BOM信息，并与标准BOM互相转换。

提供选配件功能可以预先设定接单时零件可选特性，无须为同产品的不同选配件编制多个品号和BOM。

针对大量通用元器件组，还提供虚设件功能，极大的简化设计部门的设计、变更工作。

物料的基础资料也实现了CAD结构图、JPG外观图、编码和附件档案的统一管理，真正实现了图表码三位一体，满足五金企业描述完整的产品信息的需求。

独具特色的ECN向导功能，可以将产品变更工作简化。提供常见的择日设变、单批设变、整批设变、立即设变等功能外，还提供用完设变的功能（依据用户的设定，自动先使用旧料，待旧料用完后，自动切换为使用新料）。

对于已经生产中的工单，在发生变更时，可以全部进行锁定，并发送ECN消息给相关部门。

并提供相应的报表，以显示产品变更后的预计库存状况，便于存货管理。

4、计划管理

将市场需求通过高效完整的计划系统，快速地分解成可以执行的采购任务、生产任务和委外加工任务，以物料供应平衡为主、产能平衡为辅两个角度保证了市场需求的可执行性，缩短了产品交货周期，保证了销售、生产、委外和采购的高效运营。

1) 物料需求分析

协助物控员制定合理的物料需求计划。

2) 采购计划维护

 

蓝鲸蓝鲸ERP采购计划可以按照订单批次对物料进行汇总后，统一以合并号的方式自动发放申购单/采购单，减少了转换单据的工作量。

因实际情况，可能某类物料市场上无供应，物控员也可以指定相应的取替代料。

3) 生产计划/发放工单

因实际情况中，往往工单加单、减单、取消等情况较多。对于自制件的工单，计划员可以根据实际情况。例如，当需要对生产的数量进行调整时，系统即可以调整生产计划，也可以调整已发放的工单需要生产的数量。

4) 系统提供根据生产计划发放工单的功能，减少生产计划员录入工单的工作量。

 

5、采购管理

1) 采购询价、核价、请购、采购管理

针对采购价格的管理，系统提供询价到核价的流程，可记录供应商所有供应价格的变动过程,并可打印核价单打印作为内部审查或核准的依据，及时掌握采购价格波动。

从请购单生成采购单。从LRP自动发放的请购单，经过采购人员对供应商、指定型号、制造商、单价等审核后，可以自动生成采购单。对于生产请购、采购物料，提供层层追溯，避免物料供应滞后，影响工单生产。

提供物料的“补货政策”设置，有按补货点、按LRP需求、按MRP需求、按历史销售四种。这些补货政策可用于MPS/MRP运算时对采购或生产批量调整的不同处理。解决企业采购来源难以确定，采购不准确，采购交期不正确等问题。

针对五金材料的多单位需求提供了对应的多计量单位管理方案，可适用于库存以块、根、KG等同时并存，采购以KG为计价单位的管理方式。 

6、生产管理

可以完全控制掌握生产线的各种信息。

将原材料、半成品、成品、机台、工时、成本等信息及时收集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业，包括实时监控与追踪在制品，提供部分移转，部分委外的功能，可准确记录各个工序投入、完成、返修、不良等各工序的统计分析。

7、制造执行系统（MES）

 

MES系统主要专注于制造现场的执行。管理生产车间的人员、物料、设备、质量等几个重要环节，可以有效加强车间现场的工艺管理及在制品的控制。通过实时采集生产现场数据，帮助管理者随时随地了解生产进度、员工表现、设备状态、在制品数量等各方面的综合信息，让企业管理变得更加透明化、可视化。减少因生产不良、速度变量、机器故障等时间，提高效率。

 

 

1、完工报告。系统可以查询到各道工艺分别已经完成多少数量

2、未完工报告。差多少数量未完成

3、实际工时分析。花多少时间才能完成

4、生产进度追踪。各道工艺当前在制量为多少，目前进行到哪一道工艺等等。

 

MES系统可以直接输出计件工资，切实提高生产效率。

8、委外管理

能够实现针对委外业务从供应商选择、委外询价、委外核价、进度控制、应付加工费管理、发出材料、回厂成品到成本管理的全程管理。

 

 

9、库存管理

多工厂、多仓库、多库位、多批号管理

可以适应不同企业的管理维度。通过库存报表您能准确地知道货仓物料的进出存情况、物料的摆放位置。使货仓数据清楚明了，不再混乱。

 

系统支持全盘/抽盘/循环盘点,提供盘亏、盘盈报表，并自动根据盘点料件生成库存调帐单。

 

单据联查/库存统计/库存月结/成本计价

1、系统所有与库存相关的单据，全部可以在库存交易单据中月底成本计价可打印完整的存货报表等。

2、月底存货结转。可以于每月定期完成上月的存货结转，有助于仓库、财务人员查询每月的库存入库、领用、调拨、调整等业务单据。

3、库存双单位也解决了行业对于一些物料的存货管理的困扰。在存货帐中，同时记录数量、重量单位。

10、模具管理

 

为统一规范管理制造车间所用模具，模具制作前，必须统一经过申请。

1、模具提供给哪些产品、配件使用，申请时，需要从产品BOM结构中选择。

2、为方便了解模具配件，可以查询配件的CAD图。

3、模具加工车间接收制作申请后，可于系统中输入模具所用的材质、模具类别、用料尺寸等

4、可以記錄模具的领用人、領用時間、歸還時間。

11、应收管理

应收款管理系统面向制造企业、商品流通企业的业务需求而设计，是财务管理系统的重要组成部分，承前启后实现企业财务业务的紧密集成，确保资金流、物流、信息流的统一。系统提供销售发票、收款与退款、坏账风险、坏账处理、多维度账龄分析、回款与欠款分析、账款预计到期分析及超期预警等全面的应收业务管理，并完全满足国家税控系统的监管要求。

应收发票：发货开票,进行确认债权及收入的实现及相关税金的处理。收款单、客户应收对帐单、销售对帐分析表

12、应付管理

包括应付发票、付款单、应付帐款余额等。

13、总帐管理

 

 四、主要运作流程 

 

                   

欲想了解更多有关五金ERP解决方案，敬请致电我们：0769-81861286，或电邮我们： bluewhalesupport@126.com。

 

 五、系统模块列表 

序号	系统模块	描述
1	基本信息	公司参数、部门、员工、职务分类、常用语、单位、工作中心等
2	报价管理	报价单录入、报价单转订单、报价单报表，依客户要求更改至符合客户要求等，
3	销售管理	基本资料：客户档案、商品基本资料、商品销售价格（出厂价）、商品分类、客户商品、客户商品价格，客户信用额管理等 销售管理：订单、销售出库（送货单）、客诉处理、客诉补货单、出货单、出货变更通知等 报表及分析：客户历史订单交易、未交货订单明细、历史销售订单 客户对帐：客户对帐单
4	采购管理	采购单据：请购单管理、采购单管理、采购进货单，采购变更单 基本资料：供应商档案、供应商产品资料、供应商核价单、采购跟踪表 报表及分析：供应商统计、商品进货明细表、汇总统计表、供应商对帐单
5	库存管理	基本资料：仓库管理、库位管理、批号管理、客户档案等。 库存交易：库存调拨单、包装完成明细表、一般库存出入单据、借入借出单据、安全库存 盘点功能：盘点底稿、更新盘点调帐单、盘点盈亏报表
6	模具管理	模具档案、模具申购单、模具维修单、模具领用单、模具归还单、模具台帐、模具出入明细表 产品工模方案、模具损耗设置
7	产品工程	产品档案及图片管理、产品BOM、BOM损耗设置、产品工艺路线、ECN管理、多阶材料清单、尾阶材料清单、产品标准成本统计等
8	批次需求计划管理	物料需求分析表、订单批次分析报表、自动生成批次需求计划、维护采购计划、发放LRP采购单、生产计划等
9	生产管理 委外加工管理	生产工单、生产领料、生产退料单、生产入库单、工单变更单、工单挪料、工单工艺流程、工单明细报表、工单领料明细、工单退料明细、工单入库明细等   生产工单、生产领料、生产退料单、生产入库单、工单变更单、工单挪料、工单工艺流程、工单明细报表、工单领料明细、工单退料明细、工单入库明细等 委外工单、加硬委外价格、加工委外送货单、加硬委外收货单、电镀委外价格、电镀委外送货单、电镀委外进货单、委外送货明细表、委外收货明细表
10	车间MES	MES工位机程序、员工班次设置、班次修改、员工上下班刷卡、工单开始设置，开始/结束生产、工单完成查询、品质开始/完成检验、检验处理、车间物料接收、机台工作队列、机台已完成队列
11	财务管理	应收记帐单管理、对帐单管理、应收、收款凭证、应付款管理、应付、付款凭证、财务分析报表、成本核算
12	质量追溯系统	元素CAS编号、工单模板管理、成品测试模板、SGS测试报告、 销售分析报表、材质模板管理、电镀模板管理、物料类型、设置批号模板、元素功能描述、基本元素信息
13	质量管理系统	检验管理(IQC)、制程检验、首件检验、首件检验日报表、首件一次性合格率、产品不良率分析等