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潮水退去方知谁在裸泳。在危机面前,企业如何自救?如何保护员工、持续为客户服务?通过这次疫情,中国的企业家们应该冷静思考:我们如何应对变化和危机,打造一个反脆弱的组织,在危机过后变得更强健!
在中国企业的发展史上,我们也看到一批杰出的企业在危难中崛起,在反周期背景下壮大。阿里、京东都是在经历非典后转危为机,并成长至今的代表企业。另外一家民营企业代表——华为,更是通过一次次危机的洗礼才伟大如斯。在受美国政府打压的危机中,任正非接受美国《杂志》采访提出,竞争对手如果不强,华为公司会衰落,这是何等的格局和气魄!华为三十年的发展历程,就是一个持续打造“反脆弱组织”的过程。
以华为成长史为例,我们来探讨如何打造“反脆弱组织”。
金字塔的职能型组织是一种典型的“脆弱型组织”,但不幸的是,今天大多数公司的组织都是职能型组织。企业在做大的过程中,不可避免地要在管理上进行分工,部门应需而生,比如销售部、采购部、研发部、人力资源部等等。而且根据需要,部门里还会诞生二级部门,往往很多问题就是在这个时候产生的。销售部门只负责销售产品,采购部门只负责采购原材料,开发部门只负责产品开发,人力资源部门只负责招聘,如果这些部门之间缺乏协同,企业的问题就出现了:一旦销售业绩没达成,会说是因为产品不适合客户需求、质量不稳定;研发部门会说是来自销售的需求不准确,生产过程管理也有问题;生产部门会说采购的原材料的有问题,采购部门会说给予采购的时间不足,还有财务支付不及时,供应商资源有问题…,所有的问题都是其他部门的问题,推诿扯皮不断,问题却得不到有效解决。这是典型的“脆弱型组织”,任何一个问题都可能导致公司生产和运营出现停滞。
如何解决这个问题,我们把视角转向流程型组织,这种组织模式下,强调聚焦客户,着眼全局,关注结果。
华为从1999年开始的管理变革,核心目标就是流程型组织建设。在IPD变革中强调研发是全公司的行为,各部门接力棒式的流程模式难以保证最终的市场表现。因此,在IPD流程和组织建设过程中,无论是需求管理、产品规划、项目任务书的开发、产品开发和上市,还是上市后的生命周期管理,都采用的是跨部门团队共同协作完成的。这个团队汇集各个领域的专业智慧,确保满足客户需求,所有团队作为流程中的角色,都为产品的最终商业成功负责。特别指出,在这种组织模式中,职能部门开始“退居幕后”,作为资源和能力中心,为流程顺畅高效运行提供保证。
企业就是端到端的流程和组织的统一主体,从市场中来,到市场中去。组织必须匹配流程,实现脉络通畅,人流、物流、资金流、信息流才能高效地在这个管道体系中运转,企业的商业目标才能得以实现。
去中心化的组织为什么可以反脆弱?《海星与蜘蛛》中给出了答案:杀死海星比杀死蜘蛛要困难得多,而去中心化组织就如同海星,海星根本就没有头。所以,在一个反脆弱的组织中,我们要求一定要让广大中基础员工成为真正的客户驱动的力量,而不是所有的行动都要依靠中央枢纽驱动。
今天的时代,无论是军队还是商业组织,都不再是大规模军团化作战,而是趋向分布式方向发展,打班长的战争。“分布式”是计算机界的专业术语,简单来说,“分布式”体系具有在共享资源的情况下,同步完成纵向及横向中若干个小系统各自任务的特点。这种架构下,局部故障对系统整体影响较小,而且可以通过在系统上“做加法”达到扩大存储容量、提升计算速度以及建立更多服务端的良好延展性、成长性。
“分布式”架构集中概括了“反脆弱组织”具备的特点和优点,在组织保持一定稳定度的情况下,不断塑造组织个性,并以个性激发组织活力。华为强调决策重心前移,让直接对接客户的作战小团队成为发号施令的“角色”,并以此牵动内部销售、方案、交付流程,这就是闻名的“铁三角”作战模式。借助前端小系统,达到提升后台运营效率及协同资源的目的。
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