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珠海阳光儿童用品有限公司 WMS 案例

婴儿手推车 · 儿童安全座椅 · 儿童高餐椅 · 婴儿床  |  蓝鲸智能仓储 WMS 与售后一体化解决方案

企业简介

珠海阳光儿童用品有限公司成立于2003年,位于广东省珠海市金湾区红旗镇永安三路18号,珠海总部厂区面积约5.1万平方米,并在广东省中山市和湖北省麻城市设有分公司,是专业从事婴童用品研发、生产、销售及品牌运营于一体的高新技术企业。

经过20年的发展,公司已成长为中国婴童用品的行业领军企业,获得广东省名牌产品和著名商标荣誉,并被评为广东省专精特新企业。产品主要有婴儿手推车、儿童安全座椅以及儿童高餐椅、婴儿床等婴童用品,产品畅销全球。

公司向全球市场提供快速、高效、优质的ODM和OEM品牌供应链服务,是Britax、Uppababy、Thule、Dorel、Chicco、Inglesina、Combi等国际高端婴童用品品牌的长期战略合作伙伴;同时与中国最大的全渠道母婴连锁服务商「孩子王」建立长期战略合作关系,在孩子王500多家品牌门店中销售领先。阳光儿童以呵护母婴童、成就新时代为己任,让普天之下的儿童更加阳光、健康、快乐。

项目诉求

随着电商渠道与多仓库体系的快速发展,公司需要一套智能仓储系统把珠海、武汉、中山三地仓库与多渠道订单统一管理起来,实现仓储作业条码化、拣货分单防错、出库放行可控、售后客诉闭环,并与现有天思ERP多帐套体系深度集成,消除数据孤岛。

多渠道订单接入  |  多仓异地协同  |  条码化仓储作业  |  拣货分单防错  |  出库放行管控  |  客诉售后闭环  |  天思ERP多帐套集成

行业背景与管理难点

婴童用品行业,为何迫切需要智能仓储系统?

婴童用品具有体积大、重量差异明显、SKU与颜色规格多、电商促销频繁、售后客诉量大的特点,同时企业往往采用「总部工厂+异地分仓」的发货模式,仓储与配送的组织复杂度远高于一般行业。

主要管理难点体现在:

1)多渠道订单汇聚难。订单来自E店宝(淘宝、京东、唯品会)、苏宁易购与线下实体店,来源不同、规则不同,配送中心(珠海/武汉仓)分配与自动审核难以统一处理。

2)异地多仓库存管控难。珠海、武汉、中山三地仓库需要同价调拨与异地收货,库存锁定、可用库位判断与权限划分复杂。

3)拣货分单效率与防错难。大促期间订单量大,各渠道货物分区分拣,缺少拣货任务分配、分布图与复核机制,错发漏发风险高。

4)条码化与库位管理缺失。成品、采购物料缺乏统一条码标签,上架、盘点、先进先出难以规范执行。

5)出库放行缺乏管控。货物出门缺少系统化的放行通知与复核手段,存在资产流失风险。

6)售后客诉周期长。客诉来源多(物流客诉、质量客诉、大批量退货、7天无理由退货),缺少从登记、收货确认、维修到补货发货的闭环与时效统计。

项目建设目标

构建覆盖多渠道订单、多仓库作业与售后闭环的一体化智能仓储平台。

统一订单入口:将E店宝、苏宁易购、实体店订单统一接入WMS,按来源、配送中心与结算方式自动处理审核与库存锁定,支撑赠品规则、套餐拆分与价格策略管控。

规范仓储作业:以条码贯穿成品入库、上架、拣货、分单、复核、贴面单与出库放行全流程,实现库位级精细管理与先进先出。

打通售后闭环:建立客诉登记、PDA收货确认、维修确认、品质检验、补货发货的闭环流程,并统计处理时效(补发12小时、维修48小时)。

实现系统集成:与天思ERP多帐套双向同步(生产指令单、采购单、进货单、库存与检验状态),并集成快递鸟电子面单与钉钉审批。

信息化整体解决方案

WMS / PDA手持作业 / 快递鸟电子面单 / 钉钉审批 / 天思ERP多帐套集成

蓝鲸WMS:销售订单与订单处理中心、波次与拣货管理、成品入库与上架、采购进货与IQC来料检验、库存与库位管理、外箱条码管理、放行通知单、客诉售后管理。

PDA手持终端:盘点扫描(入库)、库存盘点、成品入库/上架/验证、波次拣货验证、仓库订单发货验证、保安放行验证、客诉收货确认,共七大现场作业模块。

外部集成:快递鸟电子面单(发货人、发货地址、收件人信息自动带出)、钉钉审批流(订单信用额度审批、客诉消息通知)、天思ERP多帐套数据同步。

基础资料:帐套信息、部门与工作中心、仓库与库位、员工与职务、品号分类与物料/成品品号、客户与供应商主档、快递与网店基础信息、用户权限与邮箱通知。

WMS 主要运作流程

从订单接入、拣货分单到入库、放行与售后的完整闭环

1 订单接入:E店宝/苏宁易购/实体店订单下载或Excel导入,确定配送中心(珠海/武汉仓);E店宝订单下载后自动审核,其余按工作流审核。

2 审核与库存锁定:按结算方式、信用额度与帐龄启用钉钉审批;审核时自动锁定未分配库存。

3 订单合并与波次:按「来源分类+快递物流+产品编号」规则合并订单,一键生成波次单并推荐库位批次。

4 拣货作业:按人员推送拣货任务,PDA扫描卡板或单件二维码下架,参照分布图与拣货路线作业。

5 分单复核:按快递公司分区分单,扫描产品二维码核对件数与赠品,打印送货单并通过快递鸟获取单号打印面单。

6 贴面单与复核:扫描面单二维码与外箱二维码匹配校验,不符则报警。

7 成品入库:同步天思生产指令单,批量打印产品二维码、称重、卡板绑定,扫描入库并按上架分布图上架(预出货仓可免上架)。

8 采购进货:同步天思采购单与预计进货清单,收货员PDA扫码生成进货单并上架,IQC来料检验后写回天思更新库存。

9 出库放行:生成放行通知单,财务审核后交快递公司,保安扫描放行通知单二维码确认放行并回写天思库存。

10 客诉售后:客诉登记→PDA收货确认拍照→维修确认→品质检验→客诉补货单→客诉发货处理中心→打印面单发货。

核心应用场景

多渠道订单与配送中心智能分单

系统支持E店宝、苏宁易购、实体店三类订单来源,按「先考虑库存、再考虑区域」及节假日默认武汉发货等规则确定配送中心;支持赠品规则(按产品+颜色、产品分类、客户、订单数量等维度自动带出赠品)、套餐SKU与ERP品号对应关系拆分,以及重复订单检测与订单取消同步(已拣货可返还原库位)。

信用额度与钉钉移动审批

结算方式含现金、货到付款与结算天数;系统按「剩余额度=信用额度+回款-累计使用额度」判断是否触发审批流,审批消息通过钉钉推送,财务主管、经理可在钉钉PC端或移动端直接打开订单处理中心完成审核或拒绝(需填写原因),实现移动化分级管控。

波次拣货与发货批量打印

一键生成波次单并推荐库位批次,发货批量打印中心集中打印快递面单、送货单、出货通知单与波次单,大幅减少多窗口切换;放行单按E店宝、自动生成与手动录入三类分别管理。

PDA手持机现场作业

手持机通过WIFI连接WMS终端工作台,覆盖盘点扫描(入库)、库存盘点、成品入库/上架/验证、波次拣货验证、仓库订单发货验证、保安放行验证、客诉收货确认七大模块,实现现场作业实时采集与校验。

客诉与售后全流程闭环

售后质量问题分为物流客诉、质量客诉、大批量退货与7天无理由退货四类。客服录入客诉处理报告后,售后专员通过APP完成收货确认并拍照上传(维修前/维修后图片),随后进行维修确认与品质检验,系统自动生成客诉检验单与客诉退货单,并通过钉钉或微信发送通知;需补发的产品通过客诉补货单与客诉发货处理中心发出。

维修仓设置进度看板,实时呈现未完成的售后处理进度;系统统计客诉处理时效(补发12小时、维修48小时),所有报表可直接打印无需二次处理。

与天思ERP多帐套双向集成

天思系统多个帐套的数据均可同步至WMS,WMS产生的数据按对应帐套回写,避免数据混乱;通过权限控制不同人员可查看的帐套范围;同步开关参数化,保证WMS即使脱离对接也可独立运行。

培训与上线保障

依据《WMS说明书》分模块开展培训,覆盖客户端登录、基础资料、商品品号、销售业务、采购、品质、库存、外箱条码、手持机操作与客诉售后操作等内容,确保仓库、客服与财务各岗位按统一流程作业。

配置条码打印机(300 DPI以上)与称重工位设备,完成手持机(PDA)WIFI网络与WMS终端工作台地址配置;制定数据切换与并行方案,上线初期驻场跟进。

项目完工经双方验收合格后,提供一年免费保修服务(人为及不可抗拒自然因素除外)及终身有偿维护;保修期内每年不少于4次定期跟踪服务;故障1小时内响应,保修期后4小时内响应并收取成本费用。

应用价值

多仓协同  |  条码仓储  |  拣货防错  |  放行管控  |  售后闭环  |  系统集成

多仓协同:珠海、武汉、中山三地仓库统一平台管理,同价调拨与异地收货全程可视,库存与库位精细可控。

条码仓储:成品、采购物料全面条码化,入库、上架、拣货、盘点全程扫码,落实先进先出与账实一致。

拣货防错:任务自动推送、分布图与路线指引、分单件数与赠品校验、面单与外箱匹配校验,显著降低错发漏发。

放行管控:放行通知单经财务审核、保安扫码确认,每单二维码仅可扫描一次,有效防范资产流失。

售后闭环:客诉从登记到补货发货全程系统留痕,处理时效可统计、进度可看板化,提升客户服务体验。

系统集成:与天思ERP多帐套双向同步、快递鸟电子面单自动获取、钉钉移动审批,打通订单到出货的完整链路。

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如需了解更多蓝鲸WMS智能仓储解决方案与行业案例,欢迎与我们联系。

全国统一热线:18046986669
邮箱:bluewhalesupport@126.com
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