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供应链云平台SRM

文章出处:南桥来源:未知 人气:0 发表时间:2021-03-29 16:46
采购管理

供应链云平台SRM

把采购协同搬到线上:订单下达、交期回复、送货预约、标签打印与对账申请由供应商自助完成,采购员不再被进度追问占据全部时间。

蓝鲸智造 · 采购管理
蓝鲸智造 · 采购管理

制造企业的常见痛点

进度靠电话追问

采购员每天花大量时间回复"货到哪了"

送货单手工填写

格式不统一,仓库收货时还要重新录入

对账周期长

月度对账逐单核对,常拖到次月中旬

方案与功能说明

蓝鲸供应链云平台 SRM

为制造企业搭建统一的智能化采购协同管理平台 —— 供应商在线接单、确认交期、打印送货单与条码标签;
采购方实时掌握备货与生产进度,规范送货流程,自动生成对账单。

供应商门户询报价管理采购协同内外箱条码标签 送货管理在线对账PDA 收货校验绩效看板

蓝鲸供应链管理系统(蓝鲸 SRM)为制造企业搭建统一的智能化采购协同管理平台。供应商通过互联网登录门户,即可在线接收采购订单、确认交期、生成并打印送货单与含二维码的物料标签、查询送货与对账状态;采购方则可实时掌握供应商备货与生产进度,合理安排排产计划,规范送货流程,降低库存积压,并自动生成对账单。平台实现供需双方需求在线可视化,支持按需生产、按需发货、自动对账与补货提醒等全流程智能管理。

此外,协同管理平台还能动态把控供应商库存数量:采购企业根据生产需求预测所需物料,制定备货及送货计划并经平台下发至各供应商,由供应商反馈物料交期,经智能分析后合理安排排产计划,全程在线完成,避免时间空档、提升生产效率。

业务目标
对现有供应链管理平台进行升级,满足协同计划、统一供应商质量、跟进供应商生产订单进度等需求
供应商可通过互联网登录系统,掌握采购方所下达采购单的物料计划,据此科学合理调度;供需双方可在线完成采购单下达、发货指令接收与执行、账目核对与管理。
实现供需双方即时的信息交流,加强信息传输速度与时效。
采购方可通过系统实现供应商基础资料管理,实现供方供货资格的动态管理。
下单、送货、开票通知、付款、对账等业务均可在线完成,并可直接导出供方库存数、供货数、消耗数、对账数等报表分析数据。
供应商可在线接收客户订单并直接确认,掌握来料入库情况,获取开票资料并进行账目管理。
加强与上下游伙伴互联,提高供应链整体效益,实现共赢。
管理痛点
为什么制造企业需要建设 SRM
01
送货不受控

存在提前发货、发错货、多送货、发货单与实物不一致等问题,造成一系列后遗症。

02
包装无条码

来料包装无条码标签,容易发错货,且无法追溯物料批次。

03
收货缺校验

收货时无强制校验机制,可能收错货。

04
信息通知滞后

收货后无法及时通知其他部门,容易造成急件缺料。

05
单据格式不统一

各供应商送货单、物料标签格式各异,对账工作量大、效率低。

核心功能模块
覆盖供应商门户、询报价、采购协同、标签、送货、收货质检、对账与绩效的全链路
01
供应商门户

提供供应商档案、部门、员工、岗位与角色管理,支持自行划分岗位与细分角色;多公司架构下供应商登录即以本公司编号为当前操作公司,实现数据与权限严格隔离。

02
询报价管理

需方发布询价单、供应商在线报价;报价单采用「表头—报价明细—阶梯价格」三层结构,支持数量区间阶梯价(区间不重叠)、税率、预计交期、运输方式、运杂费承担比例与有效天数。

03
采购协同

ERP 采购单经 WebService / WCF 接口自动通知 SRM,并推送微信、邮件或钉钉通知供应商;供应商在线确认订单、回复交期。支持未复期/已复期采购单、订单申诉、指定结束与模具刀具采购单管理。

04
条码标签

为供应商提供含二维码的物料标签预览与本地打印,统一所有供应商的送货单与物料标签格式;标签承载品号、品名、规格、数量、送货日期等关键信息。

05
送货管理

供应商依据已审核采购单选择品号生成送货单,录入送货数量与包装数后系统自动计算标签个数;支持新增、二次编辑、打印(打印次数累加并标注补 1、补 2…)与送货计划查询导出。

06
收货与质检协同

仓库通过 PDA 扫描送货单与物料条码快速收货,自动校验物料条码与送货单绑定条码是否一致,从机制上杜绝收错货;支持 OQC 出货检验单、检验不良原因与出货检验拍照。

07
对账管理

供应商按日期、状态、类型及多条件(订单单号、品号、送货单号)查询送货明细并发起对账申请;收货方依据对应进货单审核;已付款显示付款状态,支持查询与打印对账明细报表。

08
供应商绩效看板

按预交货日期与实际送货日期计算准时交货率,并统计质量达成率与计划满足率;首页呈现待处理业务(未读、待复期采购数量)与待跟进事项。

供应商门户操作流程
供应商通过外网登录平台,即可完成从接单到对账的全流程作业
1
登录与改密

建议使用 Chrome 浏览器;首次登录较慢请耐心等待,初始密码 000000,登录后请立即修改。

2
单位组织维护

部门管理、用户管理与角色管理;角色支持添加成员与功能授权(功能→按钮→视图→菜单逐级授权)。

3
订单查询平台

按交货状态、采购订单、品号、品名模糊查询,支持按采购单日期与交货日期多条件查询,并可导出 Excel。

4
标签生成与打印

生成内箱/外箱标签、导入特性表、拆分与补打、快捷生成同批号内箱标签,并本地打印二维码标签。

5
送货单打印

勾选明细打印送货单,打印次数自动累加并在单据上标注「补 1、补 2…」。

6
对账申请

勾选记录发起对账申请,提示「对账成功」,记录状态变为「已申请对账」;收货方凭进货单审核。

标签管理详解
内箱标签与外箱标签的生成、导入、拆分、补打与打印
内箱标签(不跟采购订单)

选择送货单点击「内箱标签生成」,输入生产批号、批次数量、包装数量即可自动生成;也支持按料号规格导入 Excel 模板、内箱拆分(不可拆分已装箱内箱,一次仅拆一个)、快捷生成同批号内箱标签与删除。

外箱标签(跟采购订单)

选择需生成外箱的数据后点「选择内箱标签」,可按品号、品名、条码日期、生产批号查询内箱,输入外箱数量后按「未交数量 ÷ 外箱包装数量」自动计算需生成的外箱条码数量;可全选内箱自动生成,也可自选数量生成。

外箱标签导入与补打

铝箔等物料可先导入特性资料表(Excel)再生成外箱标签(内外标一致);支持批量补打内箱/外箱标签,以及从外箱标签直接生成送货单。Excel 序号须为正常 0、1、2、3,不可用 001、002、003。

标签规则说明
条码编号厂商编号(10 位)+ 日期(8 位)+ 时分秒(6 位)+ 序号(3 位),例如 G001202210281149010001;按「生产批号数量 ÷ 每盒数量」计算标签数,不能除尽则加 1 盒。
条码类别按物料类别关联的供应商条码类型确定生成规则:1 内外箱、2 外箱、3 内箱。
物料差异导针、胶粒、铝壳、胶管:1 外箱对应多小盒,按批号与批量生成外箱标(尾数可合并批号,以数量多的批号打印);正箔、负箔、电解纸、电解液:可只打印外箱,外箱标与内箱标相同。
批号要求来料要求整数箱的外箱标与内箱标批号一致;合并箱以数量较多的批号作为外箱标批号。
标签用途外箱标供采购入库时核对规格与数量使用;内箱标在材料使用、跑 MES 时使用,实现批次追溯。
打印次数送货单打印后打印次数为 1,之后每打印一次加 1,并在单据上标注「补 1、补 2…」,便于识别重复打印。

供应商料件维护:平台提供「供应商 + 料号」维度的料件维护界面,可变更内包装数量与外包装数量;变更后的包装数量需经管理员审核方可正式生效,保障标签与包装规则的一致性。

送货与对账流程
从采购单到送货单、标签、收货、对账的闭环
1
采购单下达

ERP 采购单经接口同步至 SRM 并通知供应商。

2
确认与回复交期

供应商在线确认订单并回复交期。

3
生成标签

按批号与包装数生成内箱、外箱条码标签并打印。

4
生成送货单

送货单可新增或由外箱标签生成,打印并累加打印次数。

5
PDA 收货校验

扫描送货单与物料条码,校验一致后入库;同步 OQC 检验。

6
对账与付款

供应商申请对账,收货方凭进货单审核,形成对账明细报表。

系统集成与技术架构
数据同步:供应商数据库独立于 ERP,通过 WCF / WebService 开放接口与 ERP 保持数据完全同步,支持多公司架构(以公司编号为主键),供应商登录时公司编号即为供应商编号。
消息通道:集成企业微信、钉钉与电子邮件,覆盖采购单下达、交期回复、收货确认、质检异常等关键节点的自动推送。
访问方式:供应商通过互联网(外网)登录平台执行业务操作,支持本地打印机直接打印二维码标签,并可配合 PDA 手持终端完成现场收货。
终端形态:Web 后台管理 + 供应商前台门户 + PDA 移动作业三位一体。
平台特色
单据统一

统一所有供应商的送货单、物料标签等单据格式,规范作业输出。

条码闭环

标签生成、打印、PDA 收货校验全流程条码化,杜绝发错货与收错货,并支持物料批次追溯。

双向协同

订单下达、交期回复、送货、收货、质检、对账全链路在线协同,减少沟通成本。

数据透明

库存数、供货数、消耗数、对账数实时可查,为采购决策与供应商考核提供数据支撑。

SRM 应用效益
提升作业效率

应用互联网技术实现系统间对接,解决数据重复录入、规范标准化作业并实现自动化处理,达到减员增效的目的。以某大型外商企业为例,实施 SRM 后采购效率提升 50% 以上,仅采购工时节约产生的效益即超过 150 万元/年。

降低采购成本

确保采购所有环节都能经受审计检验,通过健康和科学的询报价机制降低采购成本,同时通过数据对供应商实施完善的考核评价,管理好供应商。

促进标准化经营

在当前经济环境下,供应链风险是企业经营风险中非常重要的一面;SRM 的导入在实现作业标准的同时,促进企业降低采购风险,确保物料按时按质供应。

相关方案与案例

联系我们:全国统一服务热线 18046986669 | 官网 www.ljepic.com | 邮箱 bluewhalesupport@126.com —— 蓝鲸智造,让制造更精益、更智能。

落地价值

协同在线化

供应商在线查看订单、回复交期、提交送货计划

单据标准化

内箱与外箱标签按规则生成,送货单格式统一且可扫码

对账提速

供应商在线提交对账申请,采购方在线确认,减少往返

常见问题

问:供应商需要付费或安装软件吗?

答:不需要。通过浏览器访问即可,支持电脑端与手机端。

问:能否和现有 ERP 打通?

答:可以。通过接口与蓝鲸 ERP 及第三方 ERP 同步订单、送货与对账数据。

问:标签格式能自定义吗?

答:支持按客户或物料自定义内箱、外箱标签模板,可按未交数量自动计算箱数。

想了解 供应链云平台SRM 在贵厂的落地方式?

蓝鲸智造提供免费的业务诊断与方案演示,可按您的行业与现有系统给出可执行的实施路径。

咨询热线 18046986669
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