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把采购协同搬到线上:订单下达、交期回复、送货预约、标签打印与对账申请由供应商自助完成,采购员不再被进度追问占据全部时间。
采购员每天花大量时间回复"货到哪了"
格式不统一,仓库收货时还要重新录入
月度对账逐单核对,常拖到次月中旬
为制造企业搭建统一的智能化采购协同管理平台 —— 供应商在线接单、确认交期、打印送货单与条码标签;采购方实时掌握备货与生产进度,规范送货流程,自动生成对账单。
蓝鲸供应链管理系统(蓝鲸 SRM)为制造企业搭建统一的智能化采购协同管理平台。供应商通过互联网登录门户,即可在线接收采购订单、确认交期、生成并打印送货单与含二维码的物料标签、查询送货与对账状态;采购方则可实时掌握供应商备货与生产进度,合理安排排产计划,规范送货流程,降低库存积压,并自动生成对账单。平台实现供需双方需求在线可视化,支持按需生产、按需发货、自动对账与补货提醒等全流程智能管理。此外,协同管理平台还能动态把控供应商库存数量:采购企业根据生产需求预测所需物料,制定备货及送货计划并经平台下发至各供应商,由供应商反馈物料交期,经智能分析后合理安排排产计划,全程在线完成,避免时间空档、提升生产效率。
存在提前发货、发错货、多送货、发货单与实物不一致等问题,造成一系列后遗症。
来料包装无条码标签,容易发错货,且无法追溯物料批次。
收货时无强制校验机制,可能收错货。
收货后无法及时通知其他部门,容易造成急件缺料。
各供应商送货单、物料标签格式各异,对账工作量大、效率低。
提供供应商档案、部门、员工、岗位与角色管理,支持自行划分岗位与细分角色;多公司架构下供应商登录即以本公司编号为当前操作公司,实现数据与权限严格隔离。
需方发布询价单、供应商在线报价;报价单采用「表头—报价明细—阶梯价格」三层结构,支持数量区间阶梯价(区间不重叠)、税率、预计交期、运输方式、运杂费承担比例与有效天数。
ERP 采购单经 WebService / WCF 接口自动通知 SRM,并推送微信、邮件或钉钉通知供应商;供应商在线确认订单、回复交期。支持未复期/已复期采购单、订单申诉、指定结束与模具刀具采购单管理。
为供应商提供含二维码的物料标签预览与本地打印,统一所有供应商的送货单与物料标签格式;标签承载品号、品名、规格、数量、送货日期等关键信息。
供应商依据已审核采购单选择品号生成送货单,录入送货数量与包装数后系统自动计算标签个数;支持新增、二次编辑、打印(打印次数累加并标注补 1、补 2…)与送货计划查询导出。
仓库通过 PDA 扫描送货单与物料条码快速收货,自动校验物料条码与送货单绑定条码是否一致,从机制上杜绝收错货;支持 OQC 出货检验单、检验不良原因与出货检验拍照。
供应商按日期、状态、类型及多条件(订单单号、品号、送货单号)查询送货明细并发起对账申请;收货方依据对应进货单审核;已付款显示付款状态,支持查询与打印对账明细报表。
按预交货日期与实际送货日期计算准时交货率,并统计质量达成率与计划满足率;首页呈现待处理业务(未读、待复期采购数量)与待跟进事项。
建议使用 Chrome 浏览器;首次登录较慢请耐心等待,初始密码 000000,登录后请立即修改。
部门管理、用户管理与角色管理;角色支持添加成员与功能授权(功能→按钮→视图→菜单逐级授权)。
按交货状态、采购订单、品号、品名模糊查询,支持按采购单日期与交货日期多条件查询,并可导出 Excel。
生成内箱/外箱标签、导入特性表、拆分与补打、快捷生成同批号内箱标签,并本地打印二维码标签。
勾选明细打印送货单,打印次数自动累加并在单据上标注「补 1、补 2…」。
勾选记录发起对账申请,提示「对账成功」,记录状态变为「已申请对账」;收货方凭进货单审核。
选择送货单点击「内箱标签生成」,输入生产批号、批次数量、包装数量即可自动生成;也支持按料号规格导入 Excel 模板、内箱拆分(不可拆分已装箱内箱,一次仅拆一个)、快捷生成同批号内箱标签与删除。
选择需生成外箱的数据后点「选择内箱标签」,可按品号、品名、条码日期、生产批号查询内箱,输入外箱数量后按「未交数量 ÷ 外箱包装数量」自动计算需生成的外箱条码数量;可全选内箱自动生成,也可自选数量生成。
铝箔等物料可先导入特性资料表(Excel)再生成外箱标签(内外标一致);支持批量补打内箱/外箱标签,以及从外箱标签直接生成送货单。Excel 序号须为正常 0、1、2、3,不可用 001、002、003。
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供应商料件维护:平台提供「供应商 + 料号」维度的料件维护界面,可变更内包装数量与外包装数量;变更后的包装数量需经管理员审核方可正式生效,保障标签与包装规则的一致性。
ERP 采购单经接口同步至 SRM 并通知供应商。
供应商在线确认订单并回复交期。
按批号与包装数生成内箱、外箱条码标签并打印。
送货单可新增或由外箱标签生成,打印并累加打印次数。
扫描送货单与物料条码,校验一致后入库;同步 OQC 检验。
供应商申请对账,收货方凭进货单审核,形成对账明细报表。
统一所有供应商的送货单、物料标签等单据格式,规范作业输出。
标签生成、打印、PDA 收货校验全流程条码化,杜绝发错货与收错货,并支持物料批次追溯。
订单下达、交期回复、送货、收货、质检、对账全链路在线协同,减少沟通成本。
库存数、供货数、消耗数、对账数实时可查,为采购决策与供应商考核提供数据支撑。
应用互联网技术实现系统间对接,解决数据重复录入、规范标准化作业并实现自动化处理,达到减员增效的目的。以某大型外商企业为例,实施 SRM 后采购效率提升 50% 以上,仅采购工时节约产生的效益即超过 150 万元/年。
确保采购所有环节都能经受审计检验,通过健康和科学的询报价机制降低采购成本,同时通过数据对供应商实施完善的考核评价,管理好供应商。
在当前经济环境下,供应链风险是企业经营风险中非常重要的一面;SRM 的导入在实现作业标准的同时,促进企业降低采购风险,确保物料按时按质供应。
联系我们:全国统一服务热线 18046986669 | 官网 www.ljepic.com | 邮箱 bluewhalesupport@126.com —— 蓝鲸智造,让制造更精益、更智能。
供应商在线查看订单、回复交期、提交送货计划
内箱与外箱标签按规则生成,送货单格式统一且可扫码
供应商在线提交对账申请,采购方在线确认,减少往返
问:供应商需要付费或安装软件吗?
答:不需要。通过浏览器访问即可,支持电脑端与手机端。
问:能否和现有 ERP 打通?
答:可以。通过接口与蓝鲸 ERP 及第三方 ERP 同步订单、送货与对账数据。
问:标签格式能自定义吗?
答:支持按客户或物料自定义内箱、外箱标签模板,可按未交数量自动计算箱数。
蓝鲸智造提供免费的业务诊断与方案演示,可按您的行业与现有系统给出可执行的实施路径。
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