东莞市金牌五金制造有限公司于1990年在香港创立，92年于国内专门制造各类五金螺丝、车床配件等产品。为配合客户要求控制质量及减低生产成本，以助增强市场上的竞争力，本公司于2000年投资自设原材料拉线厂，实行自给自足。为追求更严格的质量体系，本公司在2003年考获英国注明的BSI ISO9001国际认证，产品质量以得到国际肯定。 

一、前言

螺丝行业是以离散为主、流程为辅的制造业，产品主要表现为离散式生产。螺丝生产过程主要是金属等原材料的加工。螺丝产品种类繁多，有标准的螺丝，也有非标准的螺丝。也有小型的精密螺丝。螺丝产品颜色、形态、规格各异。

蓝鲸T6螺丝专业版是在标准版基础上，结合螺丝制造企业的特点的专业定制版本。主要由螺丝样板、采购、销售、库存、工单、委外、物料需求、生产排程、车间MES、质量控制、应收应付、工单成本等10多个子系统组成。系统于2005年成功应用螺丝专业制造工业企业，10年以来，为珠三角几十家螺丝企业提供专业化的管理咨询服务。

二、系统概述

本系统为Internet分布式多层网络版，支持ADSL等Internet上网环境下的异地远程登录，保证系统稳定性及扩展性。特别适合集团企业、连锁经营企业使用。

1、高效的数据处理能力。

多层分布式架构，支持基于Internet远程数据分享。

2、强大的报表查询功能。

1) 允许企业用户自主设计单据及报表。

2) 提供自定义报表生成器，快速满足企业个性化的报表需求。层层追溯挖掘， 问题立现，强化管理。

3) 提供公司管理层的决策分析报表。

3、数据安全性

充分考虑到企业对各个工作岗位职能的管理要求，提供模块级、对象级、记录集等权限控制，保证数据安全性。

4、多语言支持

1）可提供简体、繁体(GB/BIG5)、英文等多种操作系统版本。

2）支持国际标准化语言编码（Unicode）。可解决相同公司，在国家和地区使用不同的操作系统，资料统一编码的问题。

5、集成消息管理系统

1）线上事件自动监控，提供消息管理器功能，方便各个部门间的通讯。

2）对于内部系统内的数据变化，可以实时提醒用户。用户可以进行消息订阅。

三、产品数据管理

１、物料的技术资料由编码、图形、相关编码描述等等组成，为螺丝企业提供完整的产品信息。

a) 产品特征：品号、品名、规格、颜色、材质。螺丝特征：打头（头大、头厚、头长度、主模）、搓牙(直径、长度、牙板)、介坑（槽宽、槽深）、剪脚(直径、长度)；

b)　生产：标准工艺路线、生产周期、超领控制、超入控制等

ｃ）采购：采购计量单位，采购系数、超收控制等；

ｄ）销售：标准售价、批发价、零售价等等

2、系统有专门的文档技术管理功能，JPG、CAD、PDF、word等等资料都支持上传。产品及配件的JPG、CAD可以与产品物料清单一起打印出来，作为详细的作业指导书。

3、提供方便的自定义编码规则

可根据产品类别、规格、头型、牙型、针型、材质、颜色等自动生成产成品编码

4、蓝鲸专业螺丝管理软件提供对BOM资料、工艺路线、产品线类、产品技术资料、相关单据资料等统一集中管理，方便查询和管理，适应产品变化多样的特点。

5、样板管理

样板资料记录产品试产阶段的成本、产品特征、生产记录，接客户正式订单后，可以直接将样板资料转为产品资料，加快接单处理的及时性。四、销售管理

4.1 订单管理 

订单上允许订购多种产品、多个交期，亦允许分批出货，对未出货完毕的订单亦允许指定结束。对于订单尚未出货的各产品可以各种方式查阅或打印，以供业务人员掌握交期，避免延误。

对于每一种产品皆可记录其各客户的交易记录与交易条件。记录每一种产品的客户品号，故在出货单上可以打印对方的产品品号。

 4.2 订单变更管理

透过『录入订单变更单』可记录并保持订单变更前后的相关信息。

4.3 包装管理、出货通知单/PACKING LIST

1、报关、出货通知。销售部按照客户订单交期，提前发出出货通知，以便于仓库提前准备。

2、成品条码标签。车间最后工序完成后，生产车间可以将成品的尺寸、重量等打印在成品条码标签中。

五、批次需求计划

5.1 订单批次分析

订单批次分析以生产计划审核确认的销售订单为来源，分析订单产品BOM，产品库存可用量等，协助生产计划员您编制可行性的生产计划。

5.2 采购计划、发放请购/采购单

1、蓝鲸ERP采购计划可以按照订单批次对物料进行汇总后，统一以合并号的方式自动发放申购单/采购单，减少了转换单据的工作量。

2、因实际情况，可能某类物料市场上无供应，物控员也可以指定相应的取替代料。

5.3 生产计划/发放工单

1、因实际情况中，往往工单加单、减单、取消等情况较多。对于自制件的工单，计划员可以根据实际情况。例如，当需要对生产的数量进行调整时，系统即可以调整生产计划，也可以调整已发放的工单需要生产的数量。

2、系统提供根据生产计划发放工单的功能，减少生产计划员录入工单的工作量。 六、采购管理

6.1 采购询价、核价、请购、采购管理

1）针对采购价格的管理，系统提供询价到核价的流程，可记录供应商所有供应价格的变动过程,并可打印核价单打印作为内部审查或核准的依据，及时掌握采购价格波动。

2）从请购单生成采购单。从LRP自动发放的请购单，经过采购人员对供应商、指定型号、制造商、单价等审核后，可以自动生成采购单。

4）对于生产请购、采购物料，提供层层追溯，避免物料供应滞后，影响工单生产。

6.2 采购进货、退货单、应付帐集成

供应商送货的时候会多于采购数量，这种情况是经常发生的，也是这个行业的特点。可以针对不同的物料设置是否允许超收，及具体的超收的比例是多少。即解决了人工无法判断的问题，又避免了超收物料太多造成库存积压的问题，减少了企业无谓的资金占用。 （见品号资料管理）

6.3 供应商追踪 、ABC分析

供应商ABC分析主要是根据供应商交货的品质＼交期准时率等方面进行分析。主要提供给采购部门作为供应商ABC分类的依据。

七、工单、委外管理

7.1 工单管理、变更

1、客户订单由一次性交货变更为分批交货，可将工单相应地拆分成多张，以便更灵活地安排生产平衡负载，需要将工单拆分给不同的工作中心生产，并解决制费分摊问题。

2、已审核的工单需改动时可以使用工单变更单。变更单审核后，变更内容会更新原工单。

7.2 生产领料/退料/补料单 

1、系统提供仓库(或物料)直接备料、领料制(由现场单位依需求进行领料)、自动扣料制等方式，可与生产排程系统衔接，将工单所需物料送达生产车间的中间仓库。

2、对于不同工单间共用的物料，系统提供工单挪料，可以兼顾到成本核算。

3、对于生产做坏及来料坏等，可以提供补料制度。由生管人员判断补料的数量，追溯责任人员。可汇总各车间补料金额。

4、领料可与RFID系统集成，通过拍卡进行领料，提高准确率。

7.4 生产入库、成品检验

1、生产完工入库单可以经由工艺移料单生成，也可以根据打印的条码标签，通过仓库MES系统确认后。

3、通过完工单录入，可以知道车间每到工序的进度、良品数量、报废数量、工时、车间的用料情况。生产入库后，可以自动更新工单的完成数量以及状态。

4、与成品检验衔接，品管检验后，更新验收、验退、报废、破坏等数量。

7.5 委外加工管理

螺丝行业热处理、电镀往往都是外发的。蓝鲸ERP可以追踪到外发前后数量、重量的变化情况。

1、委外价格管理

可以根据产品工艺的工序、颜色、供应商、产品类型（螺丝、介子、车床件等）、加工单位等进行定价。

2、 委外送货

此时外发通过委外送货单来做管理，通过外发派工单，可以同时派工到多个外发厂，能够跟进到外发派工前后的数量、重量的变化。

3、外包供应商加工完成后，通过委外收货单，可以，直接入到生产线，既避免了库存管理的困扰，又可正确的处理账款。

八、车间MES系统

8.1 车间物料转移

在螺丝行业里，一个产品组件的加工往往需要经过多道工序，有时候还存在外发或临时变更生产线的情况。

1、我们可以帮您提供生产线的各种信息。将原材料、半成品、成品、机台、工时、成本等信息及时收集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业，系统实时跟进在制品，外发加工在制品的生产情况。

2、车间报工： 通过录入报工单可以知道每张工单在车间每到工序的进度、良品数量、报废数量、所用工时、车间的用料情况等，使车间进度清楚明了。

3、系统帮您统计各个工序投入、完成、返修、不良等数据。生成相关管理控制报表，这样您就知道了车间目前生产的瓶颈在哪里，有助于您做车间的改善管理，同时可以为您的企业生产成本与物料成本控制提供全面有效及时准确的数据依据。

九、原材料及仓库、模具工具管理

1、安全库存

为防止各种异常导致缺料从而特地额外增加的需求量,通常也可以理解为备品数量。用户可以根据以下方式计算安全库存和补货点。当物料的库存低于安全库存的下限时，系统自动提出警示，提醒用户申购此类物料。

2、多工厂、多仓库、多库位、多批号管理

可以适应不同企业的管理维度。通过库存报表您能准确地知道货仓物料的进出存情况、物料的摆放位置。使货仓数据清楚明了，不再混乱。

3、成品库存状况 

客户打电话过来问螺丝的库存，只要输入某个部分如规格，所有跟这种规格有关的产品库存自动会显示。这样能马上告诉客户库存情况，便于客户做选择。

4、库存盘点

系统支持全盘/抽盘/循环盘点,提供盘亏、盘盈报表，并自动根据盘点料件生成库存调帐单。

9.2 单据联查/库存统计/库存月结/成本计价 

1、系统所有与库存相关的单据，全部可以在库存交易单据中月底成本计价可打印完整的存货报表等。

2、月底存货结转。可以于每月定期完成上月的存货结转，有助于仓库、财务人员查询每月的库存入库、领用、调拨、调整等业务单据。

3、库存双单位也解决了螺丝行业对于一些物料的存货管理的困扰。在存货帐中，同时记录数量、重量单位。

十、质量管理系统

1、盐雾测试报告

2、重金属测试报告

3、产品质量追溯记录表

三、系统模块列表