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应收管理与快速对帐:销售出货对帐工作台、应收对帐单、销售发票与收款单操作流程
承前启后:把出货、开票、收款与资金流统一起来
应收款管理面向制造企业与商品流通企业的业务需求设计,是财务管理系统中承前启后的模块:向下承接销货与出货,向上衔接收款、退款、坏账与税金,最终形成总帐的应收科目余额。系统提供销售发票、收款与退款、坏账风险与处理、多维度账龄分析、回款与欠款分析、账款预计到期分析及超期预警等能力,并满足国家税控系统的监管要求。本篇对应蓝鲸ERP标准版财务系统整体操作流程第二章「应收管理」,重点说明如何用销售出货对帐工作台实现快速对帐。
传统做法是财务从出货单、销货单、发票、收款单各导一份 Excel 再手工比对,月底对一次帐往往要花两三天,还容易漏单重单。蓝鲸的做法是:在销售出货对帐工作台按客户与出货区间一选,系统直接生成应收对帐单,对帐单就是后续开票与收款的源头。
销货单审核后完成应收发票,确认债权与收入并处理相关税金;发票审核后系统自动生成分录底稿,底稿批量过帐即形成会计凭证;客户预付定金走预收款单,到货收款走销售收款单(币种须与发票一致)。
从出货对帐到收款核销的标准路径
应收帐款科目 / 应交增值税科目
应收单据性质的会计科目=发票贷方
销售出货对帐工作台生成应收对帐单
销售发票录入并选择销货发票来源
预收款单 / 销售收款单
应收汇总分析表与账龄、超期预警
两个必做的前置设置
菜单:财务管理—应收管理子系统—基本信息—应收系统参数。分别设置应收帐款科目与应交增值税科目,对应栏位填入各自对应的会计科目。
菜单:财务管理—应收管理子系统—基本信息—应收单据性质。应收单据性质的【会计科目】指应收发票的贷方,须与销货收入科目口径一致。
把不同业务口径(普通销货、出口、样单、折扣等)分别定义成单据性质,各自挂对应科目,后续发票、对帐单、收款单按性质归类统计。
对帐单与发票均以销货单为来源,来源可追、金额一致,避免业务与财务两套金额。
蓝鲸ERP标准版财务系统实际操作界面(截自《蓝鲸ERP标准版-财务系统整体操作流程》)
对帐工作台 → 对帐单 → 发票 → 收款单
从财务与经营视角看这套流程带来的实际改变
按区间汇总报价金额、销货金额、本期帐款与累计帐款,管理层看应收规模与趋势。
多维度账龄分析配合预计到期分析,把「快收不到的钱」提前标出来。
销售发票与应交增值税科目联动,满足国家税控系统监管要求,开票与税金同源。
注意事项:①销货单审核后才需要在系统中完成应收发票,未审核的销货单不会进入对帐范围;②发票与收款单的币种必须一致,否则无法核销;③预收款建议统一走预收款单并导入客户流水单,避免散落在销售收款单里导致预收余额对不上;④应收发票审核后分录底稿自动生成,到 会计总账子系统—一般凭证—维护分录底稿 点【查询】即可看到,无需手工做凭证。
销售出货对帐工作台把出货、开票、收款串成一条线:出货明细一键生成对帐单,对帐单派生的发票自动产生分录底稿,底稿过帐即入总帐。需要了解应收模块如何与贵厂订单、出货流程对接,致电 18046986669。
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