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会计总帐与财务报表:会计系统参数、凭证录入审核、资产负债表与自定义报表操作流程
所有分录的最终归宿:总帐、帐簿与财务报表
会计总帐子系统是蓝鲸ERP财务系统的中枢:应收、应付、自动分录、固定资产、工单成本等各模块产生的分录最终都落到这里,形成正式的会计凭证、帐簿与财务报表。它承担着三件大事:记账(凭证录入与审核)、稽核(账证一致性的点对点比对)、结账出表(期间损益结转、关账、资产负债表与利润表)。本篇对应蓝鲸ERP标准版财务系统整体操作流程第七章「会计总帐」。
蓝鲸会计凭证录入支持复制已存凭证、回转与冲销、自动补入空号、原币与本币反算校验,并可联查科目余额、核算项目余额与明细账;高频业务可保存为常用凭证,一次调用、批量复制成正式凭证。
月结前必须先看会计异常检查表,确认无错误项再进入结转;系统支持表结法(年底才结转本年利润,工作量小)与账结法(每月结转损益,随时出利润);结账后期间锁定,凭证不得再异动。
设置 → 记账 → 审核 → 稽核 → 结账出表
记账本位币、凭证字号、期间规则等
手工录入 / 复制 / 常用凭证 / 底稿过帐
录入人与审核人分离,防止自录自审
银行、资产、存货、总账四类稽核
自定义报表、资产负债表、利润表、关账
记账、稽核、结账、报表
设定记账本位币、凭证类别与字号、会计期间规则、核算项目与部门级次,是总帐的运行底座。
支持复制、回转、冲销、自动补空号、外币反算校验;凭证可整批过账与单笔过账,并支持过账还原。
银行资金稽核、固定资产稽核、存货管理稽核、总账账证稽核,从业务单据出发点对点核对差异。
会计异常检查表必查;表结法 / 账结法自由切换;支持反结账(CTRL+SHIFT+F6)与会计关账锁定期间。
总帐、明细帐、日记帐、多栏帐、应交增值税明细帐、数量金额明细帐,以及现金流量表与自定义财务报表。
把高频凭证保存为常用凭证,单笔调用或批次作业整批复制成正式凭证,显著提升记账效率。
蓝鲸ERP标准版财务系统实际操作界面(截自《蓝鲸ERP标准版-财务系统整体操作流程》)
手册第七章要点
从财务与经营视角看这套流程带来的实际改变
从业务单据点对点核对总账,差异可追溯到具体单据与科目,而不是只看一个对不上的总数。
关账后期间锁定,凭证不允许再异动,已确认的历史账目不会被误改。
财务自定义报表设置可自定取数口径与格式,应收应付账龄、部门费用、科目发生额按需出表。
结账前检查清单:①会计异常检查表全绿;②分录底稿已全部过帐、无遗留底稿;③银行资金余额调节表已平;④固定资产折旧已计提、盘点差异已处理;⑤存货收发存与总帐存货科目一致;⑥期间损益科目已按所选结转方式处理。若需重新结账,用反结账后修正再结,切勿直接改已关账期间的凭证。
会计总帐把凭证、稽核、月结与报表串成闭环,让业务单据与财务账目始终对得上。蓝鲸ERP财务系统标准版完整流程资料与实施陪跑,可致电 18046986669。
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