> 数字化制造 > ERP 企业资源计划系统 > 会计总帐 >
固定资产管理:资产入库、领用转移、盘点与资产明细表操作流程
不另起一套流程,资产跟着采购与库存一起走
固定资产最容易在企业里变成「两本账」:一套在财务、一套在行政,年底对不上。蓝鲸ERP的处理方式是把资产接进既有的采购与存货流程:资产采购照常走一般材料请购流程,在品号分类中设置资产类别、添加资产品号;资产采购进货时从进货单生成资产编号,再补充资产折旧方式等资产信息,即可打印资产卡片。本篇对应蓝鲸ERP标准版财务系统整体操作流程第五章「固定资产管理」。
部门需要设备时,走正常请购流程即可;采购进货时由进货单生成资产编号,资产类别取自品号分类的资产类别设置,不额外增加一套采购审批。
资产折旧方式在资产信息上维护,折旧计提与总帐折旧科目联动,固定资产稽核中心可按科目组或资产类别做点对点对账,让资产帐与总帐一致。
从请购到明细表
品号分类中设资产类别并添加资产品号
按一般材料请购流程发起采购
进货单确认时生成资产编号
填写资产折旧方式等并保存
资产领用、部门转移保留责任链
资产盘点核对,资产明细表查全量
与采购、存货、财务三处联动
在品号分类中设置资产类别并添加资产品号,作为资产与普通存货的分界,也是资产业务审批与折旧归集的依据。
资产采购进货时,从进货单生成资产编号,资产即具备唯一身份,后续领用、转移、折旧、盘点全部挂在这个编号上。
在资产信息中填写折旧方式(年限、折旧方法、残值等),折旧计提与总帐折旧科目联动,月末自动生成折旧凭证。
保存后可打印预览资产卡片,现场与财务各留一份,资产台账更直观。
领用记录使用人与用途,转移保留原责任部门与接收部门记录,责任链不断。
按期盘点资产实物与系统台账,差异及时处理,避免资产长期账实不符。
蓝鲸ERP标准版财务系统实际操作界面(截自《蓝鲸ERP标准版-财务系统整体操作流程》)
三处联动,一处不漏
上线提示:①历史存量资产建议用「先建卡、再入账」的方式补录:先按品号分类建资产类别与资产品号,再补资产编号与折旧方式,最后做一次资产盘点确认账实相符;②折旧方式一经计提不宜频繁变更,变更会影响当期与历史成本,建议在年度切换前统一调整;③资产卡片打印后可作为现场标签粘贴,与实物盘点标签一致。
蓝鲸固定资产管理把资产接进请购、进货与总帐流程,入库即有编号、领用转移有责任链、盘点差异有处理。资产与财务口径梳理欢迎致电 18046986669。
财务操作手册其它章节与行业应用
印刷厂/注塑厂/五金厂/电子厂财务流程一体化总览
会计科目、品号分类、会计期间与银行账号建档
出货对帐工作台、对帐单、发票与收款单
采购进货明细对帐表、应付对帐单与付款单
分录单据性质、分录底稿与批量过帐
待摊费用、工单工时与工单/产品成本
凭证录入审核、稽核月结与财务报表
印刷厂成本、损耗与订单毛利实务
注塑厂机时、水口料与计件工资成本
五金厂多供应商对帐、委外与工单成本
电子厂多币种、信用额度与账龄管理
点击按钮可通过QQ进行沟通,请确认启动QQ